为贯彻落实河北省人民政府学位委员会办公室《关于做好 2020 年上半年学士学位授予和新增学士学位授权审核工作的通知》〔冀学位办函〔2020〕1 号〕文件精神,根据《关于印发<河北经贸大学2020 年春季学期延期开学本科教学工作安排预案>的通知》〔冀经贸教〔2020〕1号〕的安排,4月11、12日法学院2020届本科毕业论文线上预答辩如期举行。为保证本届学生毕业论文“延期不延学、质量不下降”,这次线上毕业论文答辩分成预答辩和正式答辩两个环节。4月11日和4月12日,分别进行经管学院和北校区法学院同学毕业论文预答辩。4月18日和4月19日进行经管学院和北校区法学院同学毕业论文正式答辩。
图一:答辩现场人数及各组成员分布
一、线上答辩平台的遴选。
为了避免线上答辩使用语音平台不统一,各答辩组之间联系疏松,整体答辩质量监控不易操作问题,经过甄别当下使用率比较高的几款线上教学交互平台,最终选择具有高度仿真性的yy语音作为此番线上答辩工作平台。该平台可以虚拟架构现实答辩场景,创造学员频道,按照答辩小组开设独立交互空间。各个答辩房间可以自由旁听出入,大家可以随时看看别的组的情况,有问题还可以随时开启全频道语音或文字广播进行沟通交流。学院答辩巡视小组成员武玉鹏、王利军、胡海涛、李大庆等,全程巡视旁听了各组答辩。同时,邀请学校教务处、督导组派员监督指导此次答辩活动。
图二:答辩巡视小组到各答辩组旁听
二、前期准备工作。
为了做好这次线上答辩工作,学院广大师生做了大量细致的准备工作。学院成立由班子成员、教务秘书和教研室主任构成的答辩工作小组,制定《2020届本科毕业生线上答辩工作方案》。教学副院长负责组织实施,教务秘书提前落实分配答辩小组;收集、分发学生论文(隐匿指导教师信息的PDF版);录制语音平台使用方法视频、组织安排全体答辩师生下载安装软件、注册调试、培训、演练。
图三:答辩前期准备资料
三、答辩过程井然有序。
经过前期的反复演练和模拟,全体答辩师生能够熟练使用YY语音平台。答辩过程中,按照既定答辩流程,各个答辩小组的答辩进程井然有序。主问老师利用桌面分享、系统书写白板等工具,有重点、有针对性的展示学生论文(类似法庭证据展示系统),并指出问题之所在。师生通过系统视频、语音系统实时交互。整个答辩过程不但在答辩师生之间沟通交流,而且藉由视频、图片、语音等方式,实时展现给所有参与答辩的学生和督导巡视人员。高度仿真现场答辩情境,且实际效果优于现场答辩。
图四:第十八组答辩现场
图五:第六组答辩现场
四、答辩后跟踪管理工作。
按照答辩方案,学院教务提前缮制主问教师问题表、答辩学生答辩记录、答辩成绩表等三张表单。通过答辩过程中及结束后师生分别填具相应表单,实现对答辩工作的表单化管理。答辩学生预答辩后,根据答辩意见撰写论文修改报告,作为正式答辩的附件。通过答辩后信息的及时反馈、汇总、梳理,运用表单化管理推进毕业论文答辩工作的科学化、规范化。
图六:答辩记录等汇总表单
这是法学院首次采取线上答辩,还存在着某些不足。在此次基础上,我们会不断完善运用网络信息手段的水平,提升人才培养质量,助力推进我校“新财经”建设。